Vaatimustenmukaisuuden hallinta GRC:llä

GRC-ohjelmiston käyttäminen vaatimustenmukaisuuden hallintaan on yksi parhaimmista tavoista käsitellä useita vaatimustenmukaisuuden alueita ja vaatimuksia tehokkaasti. Alla on lueteltu yleisimmät vaatimustenmukaisuuden käyttötapaukset, joita käytetään GRC-ympäristöissä:

  • Yhdenmukainen hallintamenetelmien viitekehys
  • Jatkuva hallintamenetelmien testaus ja arviointi
  • Säädöslähteiden hallinta (Regulatory Compliance)
  • Politiikkojen hallinta
  • ISO19600-standardiin yhteensopiva hallintajärjestelmä (CMS)
  • Tietosuojasäännösten noudattaminen (esim. GDPR)
  • Ongelmien ja tehtävien hallinta
  • Poikkeuspyyntöjen hallinta

Aiheeseen liittyvät GRC-ohjelmiston toiminnot

GRC-alustoilla on useita toimintoja erilaisten vaatimustenmukaisuuden prosessien käynnistämiseksi ja hallitsemiseksi. Joitain asiaankuuluvia GRC-ohjelmiston toimintoja ovat:

  • Valmis säädöslähteiden sisältö
  • Käyttöönottovalmiit politiikat ja hallintamenetelmät (Policy & Procedures)
  • Automaattinen hallintamenetelmien testauksen käynnistäminen
  • Käyttöönottovalmiit ilmoitusten mallit
  • Käyttöönottovalmis yhtenäistetty hallintamenetelmien viitekehys
  • Säädöslähteiden päivitykset
  • Yhdenmukaiset työjonot
  • Historiallinen vaatimustenmukaisuuden tietoarkisto

Prosessitason edut

Vaatimustenmukaisuuden prosessien toteuttaminen GRC-ohjelmistolla tarjoaa nopeita etuja vaatimustenmukaisuuden prosessien määrittelyn, toteutuksen ja seurannan kypsyydelle. Joitain prosessitason etuja ovat:

  • Nopea hallintamenetelmien viitekehyksten toteutus
  • Tehokas hallintamenetelmien testaus
  • Vastuunjako prosessien aikana
  • Mukautuminen säädöslähteiden muutoksiin ja päivityksiin
  • Reaaliaikainen hallintamenetelmien vaatimustenmukaisuuden monitorointi

Integroidun GRC:n edut

Vaatimustenmukaisuuden prosessien toteuttamisella GRC-ohjelmistolla tuo merkittäviä etuja muihin yritykselle tärkeisiin prosesseihin, kuten tietoturvaan, auditointeihin, turvallisuuteen, tietosuojaan ja liiketoiminnan jatkuvuuden hallintaan. Joitain näistä eduista ovat:

  • Yhdenmukaisuus politiikkojen, poikkeusten ja riskien välillä
  • Muiden prosessien tiedon tuominen vaatimustenmukaisuuteen (riskienhallinta, tietosuoja jne.)
  • Tiedon nopea ja tehokas kerääminen
  • Yhdistetyn raportoinnin esittäminen ylimmälle johdolle
  • Vähennetyt vaatimustenmukaisuustoimenpiteet ja kustannukset, jotka aiheutuisi siiloutuneista prosesseista

sales@governify.com  –  Näytämme teille miten vaatimustenmukaisuus GRC:llä toimii

Pyydä Esitystä